在制作论文、标书等文档的时候，会用到题注。

什么是题注？简单来说，题注就是为添加到文档中的图片、表格、公式等对象实现自动编号的功能。

以为表格添加题注编号为例，可以这样操作：

选中整个表格或定位到表格任意位置，依次单击【引用】选项卡中的【插入题注】命令；在弹出的【题注】对话框中选择 “表格” 标签，单击【确定】按钮，即可在表格上方添加一个题注。

但是，有时我们会遇到这样的情况：Word 提示页面中不含章节编号，原因是添加题注时，在【编号】选项中选择了【包含章节号】选项，而实际文档中并没有应用任何标题样式：

这样添加的题注结果是这个样子的：

如果文档中有应用了标题样式，添加的题注还有可能是这个样子：

对，没看错，表格题注的编号变成了 0-1！

而且，还可能变成这样：

这是为什么呢？

原来，题注的编号是基于内置标题样式和自动编号（多级列表编号）生成的。因此，在没有使用标题样式的文档中添加题注，就会出现，“错误！文档中没有出现指定样式的文字” 提示；如果对标题样式没有使用自动编号或多级列表，就会出现 “0-1” 编号的现象；如果对文档标题使用了中文编号形式（一、二、三……），题注就会出现 “一 - 1” 编号现象！

那既不能改变标题的编号形式，又不想出现这种题注问题，该如何处理呢？

首先，一般需要使用题注功能的文档，都是有规范要求的，因此，在排版过程中必须要使用样式功能来规范格式排版。只要使用了样式、自动编号或多级列表功能，在添加题注的时候，就不会出现 “错误！文档中没有出现指定样式的文字” 提示或 “0-1” 编号的现象。

“一 - 1” 编号问题的处理

对于既要在标题中保留 “一、二、三……” 自动编号类型，又不想题注出现 “一 - 1” 编号问题的情况，达人哥这里给出两种解决方案：

一、修改自定义多级列表编号法

首先，定位到问题题注前的标题行，再单击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】命令；

在【定义新的多级列表】对话框中，单击要修改的大纲级别，比如本例需要选择大纲级别【1】，然后勾选【正规形式编号】复选框后单击【确定】命令。

然后，选中目标题注，或者直接【Ctrl+A】全选全文，再按【F9】刷新所有域。此时，题注编号已经显示为小写数字格式了。

最后，再按第 1 步的方法，重新定义新的多级列表编号，取消对【正规形式编号】复选框的勾选，使目标标题编号恢复为原来中文简体编号的形式。

不过使用这一方法需要注意，如果在后期文档编辑过程中又更新域的话，题注编号还会回到原来的 “一 - 1” 形式。

二、修改标题样式法

此方法操作稍麻烦一点，但是，对于后期域的更新操作，不会再影响题注编号的变化。

首先，定位到题注前标题行的尾部，按组合键【Ctrl+Alt+Enter】输入一个【样式分割符】；此时，标题下面的正文段落会自动跟标题行接续成一个段落，但格式并不会变化。定位到样式分割符后面按下【Enter】键，仍然使标题行与正文分别成为两个独立段落。

然后，再定位到标题行中【样式分割符】后面，直接（为样式分割符后面的空文本）应用一个级别稍小的标题样式，比如文档一般应用标题 1-3 样式基本可以满足日常大多应用需求了，现在可以应用标题 6-9 任意一个样式。此时，除了样式分割符后的光标会发生变化，不会看到其它任何变化。

现在来修改多级列表编号，单独将该标题样式与对应的大纲级别链接起来，同时设置【正规形式编号】。

最后，重新为表格对象添加题注编号。添加题注时需要注意，单击【题注】对话框中的【编号】按钮，在弹出的【题注编号】对话框中，在【章节起始样式】下拉列表中选择刚才设置的标题，这里选择【标题 3】。

现在再添加题注，使用的题注编号使用的章节编号就是我们指定的标题编号，再也不会出现 “一 - 1” 的问题了！