1.注册投稿系统。
1.1首次使用请点击Register Now,进行注册。
1.2填写Given/First Name、Family/Last Name、E-mail Address(邮箱)。推荐使用ORCID(科研人员与投稿身份识别码)注册并登录,请访问:ORCID。
1.3依次按要求填写个人信息,红色部分必填。如果以导师的信息进行注册,Title(头衔)处应填写Prof/Dr。
1.4继续填写相关信息。Available as a Reviewer根据个人需要,选择是否以后作为该期刊的审稿人。
1.5完成注册,邮箱中收到注册成功的邮件。
Dear Prof.XYou have just been registered as user for Journalof A and B.Here is your private confidential password,which youneed to access our site:Your username is:Your password is:Please save this information in a safe place.Best regards,EditorialOffice Journal of A and B.
2.开始投稿。
2.1登录投稿系统,开始投稿(Submit New Manu)。
2.2选择文章类型
(Letter/Communication/Article/Review/Correspondence)。
2.3键入标题(Title)。
2.4添加作者(Author),勾选方框确认通讯作者(This is thecorresponding author)部分期刊对于作者要求严格:
We will not accept change spost acceptance to the author list.因此要反复确认作者的排序、姓名、工作单位是否正确。完成投稿后再修改作者信息,需要提交Change of the Authorship Form。
2.5填写基金(Funding)。
2.6选择文章所属分类(Category)。
2.7键入摘要(Abstract),注意投稿指南(Guide for Authors)中的摘要字数限制,特殊符号可用右上方Insert SpecialCharacter进行输入。
2.8键入给编辑的信(Comments)。这里输入的内容将不会呈现给审稿人,通常此处用作填写Cover Letter(投稿信),但部分期刊会要求Cover Letter单独在附件中上传。投稿信中除了对文章内容的总结、亮点的表述外,通常需要说明本文不存在一稿多投现象、没有Conflict of Interest(利益冲突)。
2.9推荐或回避审稿。可从参考文献作者、同行领军者、多次为该期刊审稿或投稿的作者中推审稿人。
2.10添加附件(Attach Files)。根据投稿指南(Guide forAuthors)中的要求,在不同的Item中上传附件,稿件(Manu)为必须部分期刊要求单独上传Figures(图片)和Tables(表格)、Cover Letter(投稿信)、Table of Contents(图摘)、Copy right Transfer Agreement(版权转让协议书)。也可上传Supple mentary Materials(附加材料),通常为非关键性的辅助数据其他图表、影片、音频等,注意投稿系统对文件的大小要求(Size),全部上传完成后可以用Order来调整顺序。
2.11生成PDF确认文件。
3.投稿确认。
3.1当投稿所用的PDF生成后,邮箱收到一封邮件。
Dear Prof.X,The PDF for your manu,Title is ready for viewing.In order to for mally submit your manu to the journal,you must approve the PDF.Click'Author Login'.In your main menu, you will see there is a cate gory entitled 'Submission Waiting for Author's Approval'.Click on that cate gory,view your submission and approve it.In the unlikely case of conversion issues you may submit your manu data as a PDF file.Your manu will then be formally submitted to the journal.Thank you very much.With kindregards,Editorial Office Journal of A and B回到投稿系统,点击左侧的Action Links,选择Edit(继续修改)或Approve(确认提交),确认下载后的PDF无误后,确认提交。
3.2投稿成功,Submissions Being Processed(正在处理的投稿)数量为(1)。
Dear Prof.X,Thank you for submitting your manu,'Title',to Journal of A and B. The submission id is: Please refer to this number in any future corre spondence. During the review process, you can keep track of the status of your manu by accessing the following web site:With kind regards,Editorial Office Journal of A and B点击链接可以追踪文章投稿后状态的变化。
3.3进入审稿状态(Under Review)。
2
一些投稿经验供大家参考:
1、选择合适的SCI期刊。选择主要包括期刊所属领域、期刊针对性、期刊影响因子(IF)及其他相关事宜如审稿周期等。首先要做的就是对自己的论文进行一个综合评估,决定投稿的期刊范围。比如水生物处理就要投稿到属于生物处理的稿件领域,化学的就要投到化学的领域。具体的搜索方式可以从您写introduction的时候里面引用的文献出自哪个杂志来选或者根据自己平时阅读较多的SCI杂志来确定。时间上,如果您的时间较为仓促,那么建议选择一个跟您的文章定位相差不大的期刊,这样把握更大一些。如果时间相对充足的话,不妨先投稿到IF略高于预期的期刊试试,看看能否进入小修后接收状态。(PS这里插播一句:小编推荐大家从学校的机构知识库、中科院文献情报中心出品的期刊分区数据在线平台、springerlink查找文献,推荐收藏)
赶快收藏起来吧!
2、论文格式的确定。下载Introduction for authors,只要到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,点击Introduction for authors查看或下载即可。里面有详细的关于文章结构和格式方面的规定,必须要严格按照要求来;如果Introduction for authors没有严格的规定结构和格式,那么就根据最近该杂志上已经发表出来的文章结构和格式来调整,或按照英文论文常用的一些规范来,比如说字号11或者12,字体Times New Roman,左对齐,双倍行距等。
3、稿件及其相关材料准备:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures . tiff(jpg等)、Cover letter,High lights有时还有Title page、Copyright agreement等。
4、如何写Cover letter?一般包含以下三点:
1)原创性及未一稿多投的申明;
2)研究要点及创新点;
3)对该领域及读者的意义。
5、如何找推荐审稿人?
1)推荐您文章中引用其文献的作者作为审稿人,最好是近2年发表的;
2)可以选在这本刊物发表过相关文章的作者;
3)选择的审稿人尽可能是学科领域有权威性、认可度高的作者。
6、网上投稿Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载PDF,查看无误后,即可到投稿主页 approve submission或直接 submit it。
7、定期关注稿件状态Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、complete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、complete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。一般来说,投稿后,一周以内便可以进入审稿状态,1-3个月会有初审结果。如何关注呢?如果是你自行投稿,建议三天、一周、半个月、一个月、两个月均check一次。
8、修回稿的投递-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,关键是response letter,这非常关键,要逐条回复reviewers的意见,这里面技巧相当多。程序是进入投稿主页main menu,点击revise,仍然按照原先程序投递(近似于6),切记把修改的标题、摘要和回复信等内容要修改。最后上传附件时,先把留下来且未修改的材料前打钩(表示留下不变),然后点击next,再上传已经修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
9、校样-Correct the proof:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括Query、Proofs、p-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样。校样后通过E-mail寄出即可,或通过email确认。一般校样由作者自行核对。
10、投稿时文稿的排列顺序。
1、附言(给编辑部的信)Cover letter
2、标题页 title page
3、摘要页 abstract page
4、正文 body
5、图表说明 figure legends
6、图表 figures and tables
附言 Cover letter/letter to editors投稿的愿望,本次研究或发现的意义,对内容重复问题、知情同意问题及其他需要说明的问题加以说明。对研究成果可能引起的利益冲突或法律纠纷问题,如本次研究成果归属问题,与资助单位利益分配问题,都需要加以说明。所有作者签名,作者签名最多25个,超过25个作者的,只签名25个。
其他需要说明的问题。如预留联系方式,通讯作者的通讯地址和联系方式。